45 000 dokument. En gemensam överblick.
Selskap
Nordisk Fjellsikring
Bransje
Bygg och anläggning
Størrelse
215+
Sted
Larvik till Bjerkvik, NO
01
Utmaningen
När Visinor Fjell och Gjerden Fjellsikring slogs samman 2023 ärvde Nordisk Fjellsikring två olika arbetssätt. Med 50 till 60 aktiva projekt igång samtidigt och dokument utspridda i många olika system var det svårt att behålla överblicken.
- Dokument utspridda i SharePoint, Teams och lokala mappar
- Tidskrävande att hitta rätt information vid rätt tillfälle
- Ingen gemensam projektstruktur mellan olika kontor
- Behov av säker delning med externa leverantörer och kunder
- Över 1 300 anbud om året utan ett system som höll ordning på översikten
02
Løsningen
Vi satte upp WorkPoint 365 integrerat med Microsoft 365 och byggde en gemensam projektstruktur anpassad efter hur Nordisk Fjellsikring faktiskt arbetar.
Gemensam projektstruktur — Alla projekt följer samma mall oavsett kontor och plats. Alla vet var de hittar det de behöver.
Dokumenthantering — E-post och filer taggas och kopplas automatiskt till rätt projekt. Ingen manuell sortering, inga dokument som försvinner.
Insikt och rapportering Integrering med Power BI ger överblick över projektstatus, framdrift och resursanvändning direkt från WorkPoint.
Säker extern delning Leverantörer och kunder får tillgång till det de behöver, inte mer. Åtkomststyrning på SharePoint-nivå håller datan säker.
03
Resultatet
- 45 000 dokument samlade i en lösning
- Varje projekt har sitt eget område med säker delning
- Över 1 300 anbud om året hanteras med full kontroll
- Mycket sparad tid på dokumentsökning och manuell sortering
- Redo för AI och automatisering med Microsoft Copilot
Lokala team hittar praktiska lösningar tillsammans med dig.
Vi är partnern som gör det enklare att ha full kontroll.
Så här jobbar vi
Vi börjar med att lyssna. Sen går vi snabbt till handling, säkrar en full implementering och följer upp så att lösningen gör skillnad på riktigt. Alltid med en dedikerad kontaktperson vid din sida som känner till ditt företag, såklart.
Så här tänker vi
Vi tar ställning. Du får en tydlig rekommendation, inte en lista med alternativ. Vi har en åsikt om vad som är rätt för dig, och vi står för den.
Så här samarbetar vi
Vi är partnern som gör det enklare att ha full kontroll. Tillsammans hittar vi lösningar som fungerar i din vardag, lokalt och för hela verksamheten.
Relaterte tjenester
Senaste insikterna
Alla artiklar
Havsbruk – vi följer driften från land till kasse.
Vi levererar IT och kommunikation till havsbruksnäringen, från administrativa system på land till stabil uppkoppling ute på anläggningarna.
Kleri är Norges största leverantör av bredbandskapacitet till uppfödningsnäringen. Vi bidrar till effektiv matproduktion med säkra lösningar i hela värdekedjan, från tillväxtcenter och fodralcentral till flotta och kasse.
Läs mer
