45 000 dokumenter. Én felles oversikt.
Selskap
Nordisk Fjellsikring
Bransje
Bygg og anlegg
Størrelse
215+
Sted
Larvik til Bjerkvik
01
Utfordringen
Da Visinor Fjell og Gjerden Fjellsikring fusjonerte i 2023, arvet Nordisk Fjellsikring to ulike måter å jobbe på. Med 50 til 60 aktive prosjekter til enhver tid og dokumenter spredt over mange systemer, var det vanskelig å ha oversikt.
- Dokumenter spredt i SharePoint, Teams og lokale mapper
- Tidkrevende å finne riktig informasjon til rett tid
- Ingen felles prosjektstruktur på tvers av lokasjoner
- Behov for sikker deling med eksterne leverandører og kunder
- Over 1 300 tilbud i året uten et system som holdt oversikten
02
Løsningen
Vi satte opp WorkPoint 365 integrert med Microsoft 365, og bygde en felles prosjektstruktur tilpasset måten Nordisk Fjellsikring faktisk jobber.
Felles prosjektstruktur — Alle prosjekter følger samme mal på tvers av kontorer og lokasjoner. Alle vet hvor de skal finne det de trenger.
Dokumentorganisering — E-poster og filer tagges og kobles automatisk til riktig prosjekt. Ingen manuell sortering, ingen dokumenter som forsvinner.
Innsikt og rapportering — Integrasjon med Power BI gir oversikt over prosjektstatus, fremdrift og ressursbruk direkte fra WorkPoint.
Sikker ekstern deling — Leverandører og kunder får tilgang til det de trenger, ikke mer. Tilgangsstyring på SharePoint-nivå holder dataene trygge.
03
Resultatet
- 45 000 dokumenter samlet i én løsning
- Hvert prosjekt har sitt eget område med sikker deling
- Over 1 300 tilbud i året håndtert med full kontroll
- Mye spart tid på dokumentsøk og manuell sortering
- Klar for AI og automatisering med Microsoft Copilot
Lokale team finner løsninger sammen med deg.
Vi får verktøyene dine til å henge sammen. E-post, filer, nettverk og sikkerhet fungerer som ett system, enkelt for deg å ha oversikt over, selv når løsningen bak er kraftig.
Sånn jobber vi
Vi starter med å lytte. Deretter setter vi i gang, følger opp hele veien og gjør ting bedre underveis.
Sånn tenker vi
Vi tar standpunkt. Du får én tydelig anbefaling, ikke en liste med alternativer. Slik kan du bruke tiden på kunder og ansatte, trygg på at IT-en tåler det som kommer.
Sånn spiller vi på lag
Vi er lokalt til stede i Norge og Sverige, og bak hvert team står erfaringen fra hele laget. Vi anbefaler, du bestemmer. Sammen bygger vi IT som henger sammen og fungerer i din hverdag.
Relaterte tjenester
Siste innsikter
Alle artikler
Havbruk - vi følger driften fra land til merd.
Vi leverer IT og kommunikasjon til havbruksnæringen, fra administrative systemer på land til stabil tilkobling ute på anleggene.
Kleri er Norges største leverandør av bredbåndskapasitet til oppdrettsnæringen. Vi bidrar til effektiv matproduksjon med sikre løsninger i hele verdikjeden, fra tilvekstsenter og fôrsentral til flåte og merd.
Les mer
